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【例文数100個以上】「退職した理由は何ですか?」はこの記事で全て解決!転職でアピールできるコツ大公開!【履歴書・ES・面接対策】

面接官
面接官

なんで前の会社を辞めたの?退職の理由を教えてもらえますか?

ダメな就活生
ダメな就活生

えー。それは…人間関係が上手くいかず…

「退職した理由は何ですか?」という質問は新卒での就職活動、面接や履歴書、エントリーシートでも必ずと言っていいほど聞かれる項目です。

この記事を読んで事前に対策をすれば、本番でも本来の力を発揮できます

それではまず「退職した理由は何ですか?」はなぜ聞かれるのか?質問の意図から解説していきましょう。

  1. 転職活動で「退職した理由は何ですか?」はなぜ聞かれるのか?2つの質問意図とは
    1. 質問の意図①:「同じ理由で辞めてしまわないか」というのを見極めるため
    2. 質問の意図②:仕事において重視している点や人生観を知るため
  2. 「退職した理由は何ですか?」の作り方とポイント
    1. 作り方とポイント①:不満や愚痴の言葉の置き換え
    2. 作り方とポイント②:最後はプラスの締めくくりと意気込み
  3. 「退職した理由は何ですか?」何を答えても良いわけではない?NG・注意点 
    1. 人間関係が原因は避けた方が無難
    2. 「仕事内容が好きではない」は避けたほうがよい
  4. 内定者の例文を全て大公開!100個以上掲載
    1. 手に職をつけたい・専門的な仕事をしたい
    2. 新たにゼロから挑戦したい
    3. 会社の姿勢に疑問
    4. 待遇面での不満(給与・ボーナス)
    5. 残業が多い・プライベートの時間がない
    6. ステップアップ・スキル向上
    7. 経営に不安
    8. 将来が不透明
    9. 古い経営体質
    10. 他の仕事・違う分野に興味
    11. 会社の方針との相違
    12. 家庭の事情
    13. 部署異動・やりたい仕事ではなくなった
    14. パワハラ・モラハラ
    15. キャリアアップを望むため
    16. 自分に向いている仕事が見つかった
    17. 地元に戻りたい
    18. 業界・職種に失望・不安
    19. 自分の意見が言えない環境
    20. 合わない職場環境
    21. お客様に寄り添いたい
    22. 不規則な勤務時間
    23. 会社都合
  5. まとめ

転職活動で「退職した理由は何ですか?」はなぜ聞かれるのか?2つの質問意図とは

就活アドバイザー
就活アドバイザー

「退職した理由は何ですか?」という質問は実は面接官にとっても質問しづらい内容なんです。

しかしそれでも聞く理由として次の2つの大きな理由があります。

質問の意図①:「同じ理由で辞めてしまわないか」というのを見極めるため

退職届のイラスト

採用を担当する面接官が一番心配していることは「この人はうちでもすぐ辞めてしまわないか」という懸念です。

正社員一人を雇うためのコストは1年で最低でも300万ほどかかるといわれています。内定を出してすぐ辞められては会社にとって一番の痛手。

採用担当の仕事はただ人を採用するだけではなく、今後10年20年後の会社を担う人材を集めたいのです。
逆をいえば、今後会社を担ってくれるだろうと期待をさせることができれば内定を勝ち取ることができます。

ただ嫌でやめているのではなく、その仕事を続けれなかった納得できる理由を説明することが出来れば内定に近づきます。

そして同時にその人の人柄についても知るためでもあります。

質問の意図②:仕事において重視している点や人生観を知るため

退職を考えている男性会社員のイラスト

どんな人でも仕事を辞めることは人生の中での大きな決断です。それに至った理由を知ることでその人が重視していることなどから人柄や人間性を総合的に知ることができます。

「残業が多くて辞めた」「給料が少なくて辞めた」という待遇面を重視しているのか。「仕事のモチベーションがなくなった」「スキルアップをしたい」という仕事のやりがいを重視しているのか。

など多くの背景を知ることができます。

ポイント

「同じ理由で辞めてしまわないか」というのを見極めるため

仕事において重視している点や人生観を知るため

「退職した理由は何ですか?」の作り方とポイント

就活アドバイザー
就活アドバイザー

質問の意図はわかりました。

それでは「退職した理由は何ですか?」に対する返答を作る場合の作り方とポイントをお伝えします。

その前に…退職理由は本当のことを言ってもいいのか?

答えはYesです。
しかし、次の二つを踏まえて作ることが大切です。

作り方とポイント①:不満や愚痴の言葉の置き換え

退職に至ったということは、前の会社に何かしらの不満があったということです。

残業が多かった。

人間関係が悪かった。

やりたい仕事ではなかった。

この感情が悪いわけではありません。
しかし、不満という感情はネガティブな印象であることには間違えありません。

言葉の置き換えをして、不満を希望に変える必要があります。

残業が多い→もっと効率よく仕事がしたい
人間関係が悪い→よりレベルの高い所に身を置きたい
やりたい仕事ではなかった→こういう仕事をしたい

言葉を置き換えることが出来ると、次は志望理由につなげる作業です。

作り方とポイント②:最後はプラスの締めくくりと意気込み

最終的には志望理由に繋げる

言葉をネガティブワードからポジティブワードに変換することが出来たら、あとはそれを志望する会社で実現出来ると思った理由や実現したいという意気込みを入れましょう。

そうすることで

何故やめたのか→本当の理由→ポジティブな理由→だからこの会社に入社したい

という意欲が伝わり、退職というマイナスイメージな質問がプラスに変わります。

ポイント

本当の理由を言ってもOK。その代わりに不満や愚痴の言葉の置き換える必要がある

最後はプラスの締めくくりと意気込み

「退職した理由は何ですか?」何を答えても良いわけではない?NG・注意点 

就活アドバイザー
就活アドバイザー

「本当のことを言ってもいい」と説明しましたが勿論例外もあります。

そのNG例や注意点を紹介します。

人間関係が原因は避けた方が無難

心理学者で有名なアドラーは「すべての悩みは人間関係から来ている」と説いています。

しかしながら人間関係について退職理由として扱うのはやめておいた方が無難です。

というのもポイント②である、だから入社したい
という理由が難しいからです。

人間関係は入ってみなければわかりません。
質問の意図でも書いた通り、同じ理由でうちも辞めてしまうんではないか という印象を与えかねません。

ただし、明確なパワハラやセクハラを受けていた場合は話は別です。

「仕事内容が好きではない」は避けたほうがよい

「仕事内容が好きではなくなった」

「こんな仕事だとは思っていなかった」

等の理由は避けましょう。なぜならろくに調べもせずに会社に入る人だと思われてしまうかもしれないからです。

しっかりと企業分析、自己分析をした上で行うのが就職活動です。

自分のリサーチ不足を退社理由にあげてしまうと

「なんて勝手な人なんだ」

「うちもろくに調べてこなかったんだろう」

と思われてしまいます。

ポイント

人間関係が原因は避けた方が無難

「仕事内容が好きではない」は避けたほうがよい

内定者の例文を全て大公開!100個以上掲載

就活アドバイザー
就活アドバイザー

それでは実際に「退職した理由は何ですか?」という質問に対する回答例を紹介します。

手に職をつけたい・専門的な仕事をしたい

塗装工のイラスト

[代表例]

転職を試みるにあたり、理由は一つではないですが25歳になる今、この先、手に職をつけて専門的な分野で新たに挑戦したいということ。将来例えば誰でも代えが効く仕事ではなく、手に職があって必要とされるような仕事。日々勉強できる深い職種で働きたいという思いが強くなり転職活動をしています。

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新たにゼロから挑戦したい

壁を乗り越える人のイラスト(男性)

[代表例]

リーダーの活動をし、初めて自分の行動で仕事がしやすくなったと喜ぶ人を見たとき、自分の意見をもっと伝えていきたいと思うようになりました。まっさらな状態で新しいことに挑戦しながら自分の意見を、同じ会社の人をはじめ関わる人々に伝えたり交換していきたいと思い転職を決意しました。前職で培った接遇や電話での質疑応答のスキル・学ぶ姿勢は率先して活かせると思います。また取得しきれなかったスキルや、これから学ぶ業務は少しでも早く力になれるように焦らず正確に取得していくよう努力致します。 

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会社の姿勢に疑問

役職のある会社員のイラスト(男性2)

[代表例]

私のこれまでの経験を活かせる分野での新規事業を立ち上げるとのことで入社しました。しかし、ヒト、モノなどのリソースが十分でなくその事業から撤退するなどになったんです。会社として立ち上げることを決めたにもかかわらず、事前リサーチなどの準備が十分でなく、本当に成功させようとしていたのか疑問が残りますし、このまま在籍していてもまた同じことの繰り返しになるのではと思い退職しました。

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待遇面での不満(給与・ボーナス)

給与明細書のイラスト

 [代表例]

約7年勤めた企業でも昇給が1度もなく、評価されにくい会社でした。また残業する際は、みなし残業だったため給料にも反映されにくくモチベーションが下がる一方になりました。私自身生活もあるため、少しでも生活水準を改善したいと思いました。もちろん給料以外でも、今までの経験を生かしステップアップもしていきたいです。

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残業が多い・プライベートの時間がない

ビジネスのイラスト「残業」

 [代表例]

仕事を続けたい気持ちもありましたがどうしても残業せざるを得ない状況が続き、家庭が疎かになってしまいました。仕事と家庭を両立させることも仕事を長く続けていく上で必要だと感じ退職しました。また、残業が多かったことで仕事に対するモチベーションを維持し続けことが非常に困難になってしまったことも退職した原因の一つです。

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ステップアップ・スキル向上

 

勇者のイラスト

 [代表例]

前職では、事務の補助的な仕事を任されていました。しかし、誰でも出来てしまうというところに、このままここでずっと続けていいものか考えていました。退職を考え出したきっかけは、もっと自分のスキルを向上させて自分の存在価値のある仕事に就きたいと思ったことです。教室に通い始めて、パソコンの上級の資格も取得することができました。前職の職場の方も応援してくれ、今ではとても感謝しています。

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経営に不安

自転車操業のイラスト(女性)

 [代表例]

私が、退職した理由は会社の経営状態の悪化に危機感を抱いたからです。会社の状況が悪いことは分かっていたので、出来る限りの努力をして会社の経営が良くなることを考えていました。しかし、個人の力では、どうしようも出来ないことがあることを悟り、別の道を模索することにしました。そこで気付いたのは、組織の力に頼り過ぎない、自分のスキル向上を目指すことがとても大事なことだという結論に至り、最終的に退職をすることを決断しました。

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将来が不透明

現職での将来が不透明だったためです。私は会社の辞令により、新規事業立ち上げの為に親会社へと出向し10年ほど業務を行ってきました。出向者という立場は決して楽なものではなく、むしろ精神的にも肉体的にも辛い立場でした。自社の為日々勉強し、幅広く知識を身につけてはいたものの、その知識を発揮する場面が一向に訪れませんでした。そんな状況で自社に自身の進退について問い合わせても不明瞭な回答しか得られませんでした。そんなこともあり段々と自社に対して不信感を抱くようになりました。そして得た知識を発揮できる他社への転職を決意いたしました。

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古い経営体質

ワンマン経営のイラスト

 [代表例]

もっと自分の能力を高めたいと感じたからです。前職では昔ながらの仕事、やり方を貫き通すべきだと考える方が多い会社でした。それはいい事だと入社時は思っていたのですが、業務に慣れていくにつれて効率化できる部分や新しく取り入れた方がいい業務があるのではないかと疑問を持つようになりました。実際に上司に相談したことがあったのですが中々想いが届かず、次第に自分でなくともできる仕事だと虚しさを感じてしまうようになりました。もっと自分の考えを仕事に活かしていける場があるのではないかと思い退職し、その場が御社であると考えたためこの度応募させていただきました。

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他の仕事・違う分野に興味

色眼鏡で見る人のイラスト(男性)

 [代表例]

前職では、様々なお客様にいろいろな提案をさせていただき、その都度、お客様が 笑顔でお帰りになられている姿を見てとてもやりがいのある仕事だと思っていました。 また、クレーム対応をした際に、どうやったら相手が納得されるのかといった、より 相手の心をつかむためにはどうしたらいいのか、といったことを考えるようになり、 マネジメント業務に興味もでてきたため、貴社を希望いたしました。 前職で培った提案力や相手と向き合う真摯な姿勢を活かして、貴社で活躍できるよう 努力していきたいと思います。

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会社の方針との相違

戦略・策略のイラスト(男性)

 [代表例]

退職した理由は、会社の方針と自分が目指すものが違っているビジョンだったからです。入社した当初とは異なる経営方針に切り替えられていきました。御社の経営理念の方が私には合っている、そして長く働いていく上で活躍できると思い、退職を決断しました。退職を決意する事は非常に悩みましたが、それを決断できたのは御社が非常に魅力的だったからです。

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家庭の事情

共働き家庭のイラスト

 [代表例]

一度きちんと一人暮らしの経験を積みたいと思い実家から遠方の職場を選びましたが、この度家族が大病を患いました。一緒に暮らすことはないですが、せめて近くに居て何かあればすぐに動ける圏内に居たいと思い、上司と相談して退職して退職を決めました。自身の経験はこちらでも十分役立てていただけると考えておりますので、家族の事も大切にしつつ御社に貢献できれば幸いです。

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部署異動・やりたい仕事ではなくなった

転勤の辞令を受け取った会社員のイラスト(女性)

 [代表例]

その会社では編集の仕事が大好きで、毎日楽しく仕事をさせていただいていました。しかし、会社の主要部門の業績不振のため、異業種に転換することになり、私の部門も閉鎖せざるを得なくなりました。ですので、培った編集能力を新しい会社で思う存分発揮いたしたく、貴社への就職にチャレンジさせていただきたく参りました。

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パワハラ・モラハラ

職場いじめ・パワハラのイラスト(女性)

 [代表例]

うつ病になってしまい、休職していたが治らなくてやむを得ず退職した。原因は上司によるパワハラでした。ありもしないミスを私に押し付けてとことん追い詰めたあげく私の部下までもいじめるようになったからです。とてもブラックな企業としか言いようがありませんでした。今はほとんど治りまして問題ありません 。そんな時にここの話を頂きありがとうございます。

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キャリアアップを望むため

出世街道のイラスト(男性会社員)

 [代表例]

前職では、メンバーとして同じような作業をするだけの繰り返しだったため、仕事の幅を広げ、リーダー経験もしてみたいと思っておりました。そのため、会社にキャリア相談もしたものの、会社自体にふさわしい案件がなく、待っていても改善される見込みがない、と判断し、転職により、キャリアの問題を解決したいと考えるようになりました。

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自分に向いている仕事が見つかった

握手している人達のイラスト(棒人間)

[代表例]

昨年業務改善プロジェクトに関わり、自分のチームの意見を取りまとめたり、他の部署との連絡などをしているうちに、自分にはコンピュータに向かってデータを打っているより外に出て直にいろいろな人と出会う方が性に合っていると感じるようになりました。マーケティング部で会得したデータ作成のスキルを基に、今度は営業としてお客様へ直にご提案やご説明ができたらと思っております。もちろん未経験ですし社風も前職とは違いますので即戦力になるのは難しいと思いますが、まずはなるべく早く学び御社に貢献できるよう頑張ります。

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地元に戻りたい

田舎の村のイラスト

[代表例]

就職のため、地元を離れましたが、地元での仕事をしたいと考え仕事を退職しました。前職の経験をいかすためなにかよい仕事がないか検討して、この職種を選びました。また勤務時間が不定期すぎて体調を壊したため、ある程度勤務時間が安定しているとのことで次の仕事を探した結果こちらの会社を志望いたしました。以上となります。

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業界・職種に失望・不安

落胆している人のイラスト(棒人間)

[代表例]

私は長年社会福祉法人で働いてきました。生活保護を受けている人たちが、就労を通じて社会復帰を目指す施設です。一人でも多くの人たちが、就労できるように支援してきました。しかし社会復帰できる人は、20人のうちせいぜい1人か2人です。厳しい現実を認めざるを得ませんでした。ならば、もっと自分を活かせる仕事はないかと悩み転職を決意致しました。

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自分の意見が言えない環境

口を抑えてショックを受けている女性のイラスト

[代表例]

前職ではグループで意見をだし合いそれをまとめて業務の向上につなげていく仕事をしていました。その中での私の役割はみんなの意見をまとめる作業でした。 私は自分の意見をだしたかったのですが前職ではそれができませんでした。 私は挑戦して、やりがいのある仕事をしたいのです。いろいろなスキル、知識、提案ができる姿勢をこちらの会社で力になれるようにしていきます。

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合わない職場環境

風通しが悪い職場のイラスト

[代表例]

前職の職場環境はすごく悪く、協力体制が全くない職場でした。「誰かがやるからいいだろう」「この仕事やりたくないからあの人にやらせれば」と無責任な職員と、利用者を楽しませる為に一生懸命頑張っている職員と力のパワーバランスが取れていない職場でした。管理者もそれでよしとしていたので、協力体制が出来るわけがありません。職員それぞれが自分の仕事に責任を持ち、協力していかなければ、1人で頑張ってもどうしようもないっと思い退職しました。

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お客様に寄り添いたい

接客のイラスト

以前勤めていた会社ではノルマを追うことを重要視するあまり、お客様目線に立った商品の提案をする事が難しい風潮がありました。お客様一人一人と真摯に向き合い、気持ちに寄り添った接客がしたいと考え転職に踏み切りました。前職のフロアマネージャーで培った接客のスキルと視野の広さを活かして、お客様を第一に考え満足して頂けるようなサービスを提供していきたいです。

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不規則な勤務時間

飛んでいく時間のイラスト

前職は学習塾の受付事務として働いていました。平日は14時から23時半までですが、土日や学校が夏休みや冬休みの時期は9時から23時半頃の中からシフト制で勤務していました。大学受験に向けて頑張っている生徒をサポートすることにやりがいを感じていましたが、年々シフト制で働くことが体力的に大変だと感じるようになりました。自分の将来を考えたときに同じ生活リズムで働き続けることは難しいと感じ、転職することにしました。ただ誰かをサポートいすることにはやりがいを感じていたため、今後も人々をサポートする仕事に就きたいと考えています。

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会社都合

役職のある会社員のイラスト(男性2)

前職は不動産会社に入社して仲介営業事務職を務めさせて頂きました。退職理由は業績悪化の為退職になった為です。私が社内で年齢が一番若かったので退職候補に挙がったと上司から説明して頂きましたが、入社して1年が経ち、仲介営業の仕事の楽しさを覚えてきたところです。今回応募したのは不動産管理会社の事務職になりますが、建物について覚えること、お客様の要望を聞き取りよりよい物件管理にしていきたいです。

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まとめ

就活アドバイザー
就活アドバイザー

いかがでしたでしょうか。
退職理由のイメージは掴めましたか?

それでもまだ上手く文章を作れないという方はまずは自己分析をすることをお勧めします。

転職サイトでおすすめなのは

この3つを登録すれば大丈夫でしょう。

大変ですが転職活動頑張っていきましょう。

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