【例文まとめ】秘書の志望動機｜履歴書・面接対策に

志望動機を教えてください

この会社に志望する理由は、社長秘書業務と総務アシスタント業務の両方に携わることができる点に大変魅力を感じたからです。私はこれまで秘書の経験はありませんが、大学時代にイベント企画や運営を行うサークルで活動していたことがあり、そこで培ったコミュニケーション能力や企画力を活かせる環境を求めていました。また、取締役や常勤監査役の秘書も兼務する可能性がある点も、幅広い業務経験を積むことができると感じ、貴社に興味を持ちました。

当社でやりたいことを教えてください

未経験の秘書業務に対して、短期間でスキルを習得し、スケジュール調整や経費処理などを円滑にこなせるように努力します。また、総務アシスタント業務においては、株主総会や福利厚生イベントの企画・運営に積極的に関与し、社員の満足度向上に貢献できるよう取り組みたいと思います。

キャリアプランを教えてください

5年後は、社長秘書業務と総務アシスタント業務の両方において高い評価を受けることを目指しています。また、オフィスファシリティ推進・管理や株式実務等に関する知識も深め、幅広い業務に対応できるスキルを身につけたいと考えています。10年後は、経営層や関連会社経営層とのコミュニケーションが円滑に取れるようになり、企業全体の業務効率向上に貢献できる立場を目指しています。

志望動機を教えてください

私がこの会社に志望する理由は、秘書業務と人材の採用・教育・研修を組み合わせた独自のポジションに魅力を感じたからです。過去に働いた企業では、営業部門のサポート業務や人事部門で新入社員の教育・研修を担当していました。その経験から、人材育成に対する熱意を持っており、また秘書としてのスキルも活かせるこの会社なら、私の得意分野を最大限に発揮できると確信しています。また、未経験者でも応募可能という点も、会社が柔軟な考え方を持っていることを示していると感じ、そんな会社で働きたいと思いました。

当社でやりたいことを教えてください

入社後、まずは会社や社長のスケジュール管理を円滑に行い、業務をスムーズに進められるように努めたいと考えています。また、ライバーさんの採用・教育・研修に関しては、私がこれまで培ってきた経験を活かし、新たな人材が会社にスムーズに馴染めるような研修プログラムの企画・実施に取り組みたいです。

キャリアプランを教えてください

5年後は、会社の秘書としてのスキルを磨き、スケジュール管理や人材育成において高い評価を受けることを目指しています。また、人材育成に関する企画力や実行力を向上させ、効果的な研修プログラムを展開できるようになりたいと考えています。10年後は、会社内外で秘書としてのリーダーシップを発揮し、社内の人材育成や新規事業開発にも携われるようなポジションを目指しています。そのためにも、絶えず自己研鑽を重ね、新しい知識やスキルを身につけることが重要だと考えています。