志望動機

【例文まとめ】秘書の志望動機の応答集|未経験・経験あり、新卒・中途まで!就活のプロがポイント・NG例を解説!履歴書・面接対策に

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秘書の画像

秘書業務は組織のスムーズな運営に不可欠であり、情報の受け渡しや調整、効果的なスケジュール管理など、多岐にわたる重要な役割を果たします。

しかし、ただ「秘書になりたい」というだけでは、あなたが本当に秘書として活躍できる能力や意欲を示すことはできません。

この記事では、秘書としての志望動機を具体的かつ魅力的に表現するためのポイントと、面接時に避けるべきNG例をご紹介します。

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秘書の志望動機作成で効果的な5つのポイント

志望動機5つのポイント

秘書への志望動機を述べる際には、以下の5つのポイントを意識すると良いでしょう。

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  1. 組織のサポート意識
    秘書の役割は、組織や上司をサポートすることです。その意識を持ち、組織の目標達成に貢献する意欲を示しましょう。
  2. 優れたコミュニケーションスキル
    秘書は情報の受け渡しや調整を行う重要な役割を担っています。良好なコミュニケーションスキルと協調性を強調しましょう。
  3. 機密性と信頼性
    秘書は機密情報に接する機会が多く、信頼性と機密性の確保が求められます。これらの要素を重視し、信頼される秘書としての姿勢をアピールしましょう。
  4. 多様なタスクへの対応能力
    秘書業務は多岐にわたるタスクを同時にこなすことが求められます。タスク管理能力や柔軟性を示すことで、秘書としての実践力をアピールしましょう。
  5. 成長意欲と学習能力
    秘書業務は経験を積むほどに高度なスキルや専門知識が求められます。成長意欲と学習能力を強調し、自己成長と専門性の向上に努める姿勢をアピールしましょう。

これらのポイントを参考に、あなたの秘書としての志望動機を具体的かつ魅力的に表現しましょう。

秘書の志望動機

志望動機実際の例文

志望動機とセットでよく聞かれるのが
・当社でやりたいこと
キャリアプラン
の2つの質問です。

どの方向から質問をされても対応できるように例文をまとめています。どうぞご活用ください

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未経験

社長の秘書業務 兼 会社全体のサポート業務

志望動機を教えてください

一代でフランチャイズチェーンを50店舗超えに育て上げた実績に大変感銘を受けました。私は、未経験ではありますが、こうした驚異的な経営術を間近で学び、吸収したいと強く思っています。また、家族やプライベートの時間を大切にしながらも、ビジネスの成功を追求するという当社のスタンスは、私の人生観とも一致しています。社長秘書としての業務を通じて会社のさらなる成長に貢献したいと考えております。

当社でやりたいことを教えてください

まずは社長秘書としての基本的な業務をしっかりと習得することを目指します。運転業務や店舗管理業務、経営業務のサポートなど、多岐にわたる業務の中で、一つ一つを丁寧に学び取り、早期に社長の右腕として頼りにされる存在になりたいと考えています。また、私は人と話すのが好きなので、社内外のコミュニケーションをスムーズにし、全体の業務効率を上げる役割も担いたいと思っています。

キャリアプランを教えてください

5年後には、社長の信頼を十分に得て、会社の経営戦略にも一定の影響を持てるような立場になりたいと考えています。10年後には、ここで学んだ経営ノウハウや業界の深い知識を活かし、新しい事業部門やプロジェクトのリーダーとして、会社の更なる成長をサポートする存在になりたいと思っています。また、未経験からスタートした私の経験を活かし、新入社員や後輩の育成・サポートにも力を入れたいと思っております。

志望動機を教えてください

この会社に志望する理由は、社長秘書業務と総務アシスタント業務の両方に携わることができる点に大変魅力を感じたからです。私はこれまで秘書の経験はありませんが、大学時代にイベント企画や運営を行うサークルで活動していたことがあり、そこで培ったコミュニケーション能力や企画力を活かせる環境を求めていました。また、取締役や常勤監査役の秘書も兼務する可能性がある点も、幅広い業務経験を積むことができると感じ、貴社に興味を持ちました。

当社でやりたいことを教えてください

未経験の秘書業務に対して、短期間でスキルを習得し、スケジュール調整や経費処理などを円滑にこなせるように努力します。また、総務アシスタント業務においては、株主総会や福利厚生イベントの企画・運営に積極的に関与し、社員の満足度向上に貢献できるよう取り組みたいと思います。

キャリアプランを教えてください

5年後は、社長秘書業務と総務アシスタント業務の両方において高い評価を受けることを目指しています。また、オフィスファシリティ推進・管理や株式実務等に関する知識も深め、幅広い業務に対応できるスキルを身につけたいと考えています。10年後は、経営層や関連会社経営層とのコミュニケーションが円滑に取れるようになり、企業全体の業務効率向上に貢献できる立場を目指しています。

経験者

志望動機を教えてください

私がこの会社に志望する理由は、秘書業務と人材の採用・教育・研修を組み合わせた独自のポジションに魅力を感じたからです。過去に働いた企業では、営業部門のサポート業務や人事部門で新入社員の教育・研修を担当していました。その経験から、人材育成に対する熱意を持っており、また秘書としてのスキルも活かせるこの会社なら、私の得意分野を最大限に発揮できると確信しています。また、未経験者でも応募可能という点も、会社が柔軟な考え方を持っていることを示していると感じ、そんな会社で働きたいと思いました。

当社でやりたいことを教えてください

入社後、まずは会社や社長のスケジュール管理を円滑に行い、業務をスムーズに進められるように努めたいと考えています。また、ライバーさんの採用・教育・研修に関しては、私がこれまで培ってきた経験を活かし、新たな人材が会社にスムーズに馴染めるような研修プログラムの企画・実施に取り組みたいです。

キャリアプランを教えてください

5年後は、会社の秘書としてのスキルを磨き、スケジュール管理や人材育成において高い評価を受けることを目指しています。また、人材育成に関する企画力や実行力を向上させ、効果的な研修プログラムを展開できるようになりたいと考えています。10年後は、会社内外で秘書としてのリーダーシップを発揮し、社内の人材育成や新規事業開発にも携われるようなポジションを目指しています。そのためにも、絶えず自己研鑽を重ね、新しい知識やスキルを身につけることが重要だと考えています。

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